Planifier
Planning agents et sites
Vacations ouvertes et remplacements
Import CSV du planning, avec vérification préalable sans rien enregistrer
Absences et congés : l'agent demande, la société accepte, un agent absent n'est plus proposé ni affectable
Remplaçants suggérés pour chaque vacation ouverte
Modèles par type d'activité : points et vacations prêts
Pointer
Tag NFC, sans géolocalisation
Application agent sur téléphone
Pointage sans réseau : le tag est lu, daté sur le téléphone, envoyé au retour du réseau
Rondes à points de contrôle
Consignes en texte, photos et vidéos pour chaque poste
Suivi en direct, retards signalés
Bouton SOS et « tout va bien » à intervalle réglable, sans géolocalisation (pas un dispositif certifié)
Notifications push : alerte société, rappel à l'agent avant l'échéance
Prouver
Main courante et incidents
Écarts justifiés sous 48 h
Portail client et dossier de vigilance
Incidents classés, suivis et rapport imprimable
Rapport d'incident complet rédigé par l'IA à partir de plusieurs entrées de main courante (la dictée reformulée, elle, est déjà disponible) : bientôt, en cours de conception, pas encore disponible.
Facturer
Pré-paie et majorations
Export des heures et des absences au format d'import Silae (matricules et codes de rubrique de votre dossier)
Rondaria AI : un devis préparé à partir d'une photo, d'un message ou de la voix, avec des questions jusqu'à ce qu'il soit complet, relu avant création
Devis envoyés au client, acceptés ou refusés en ligne (qui et quand sont consignés)
Facturation depuis les heures pointées
Relances automatiques des factures impayées
Marque blanche aux couleurs de l'agence
Facture électronique au format CII, profil EN 16931
Factur-X : PDF/A-3 avec le XML EN 16931 joint, téléchargeable par la société et le client
Envoi par plateforme agréée (PDP) : bientôt, en cours de conception, pas encore disponible.
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Gratuit jusqu'à 10 agents, sans carte bancaire. Vérifiez votre fichier avant de rien importer.
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