Les outils
Ce que fait Rondaria, outil par outil.
- Un planning de sécurité privée qui refuse l'erreurLes règles sont appliquées à la saisie, dans la base de données, pas constatées après un contrôle.
- Rondes et pointage NFC, sans géolocaliser l'agentLa preuve que l'agent était au poste, sans la trace de ses déplacements.
- Le portail où votre client lit la preuveUn client qui voit n'a plus besoin de réclamer. Vous décidez de ce qu'il voit.
- Facture électronique : ce qui existe, ce qui arriveNous disons précisément où nous en sommes, pour que vous puissiez décider en connaissance de cause.
- Rondaria AI : le devis préparé pour vousDictez, écrivez ou photographiez la demande d'un client. L'IA remplit le devis et vous pose ses questions, une à la fois, jusqu'à ce qu'il soit complet.
- Comment chiffrer un devis de gardiennageUn bon devis de sécurité privée se lit en trente secondes : qui garde quoi, quand, combien d'heures, à quel prix.
- La main courante électronique, dictée puis validéeL'agent parle, l'IA met en forme, l'agent relit et valide. Rien n'est enregistré sans son clic.
- Le suivi des agents isolés, sans géolocalisationUn agent seul de nuit doit pouvoir donner l'alerte, et son employeur doit pouvoir prouver qu'il l'a entendue.
- Des consignes de poste que l'agent lit vraimentLa consigne la plus utile est celle que l'agent a sous les yeux, sur son téléphone, quand il prend son poste.
- Une pré-paie calculée sur les heures pointéesLes heures viennent du pointage, pas d'une ressaisie. Les majorations sont les vôtres.
- Des cartes professionnelles toujours à jourUn agent sans carte valide ne doit jamais arriver sur un poste. Rondaria refuse l'affectation avant.
- Le dossier de vigilance, prêt pour le contrôleLe donneur d'ordre qui ne contrôle pas ses sous-traitants peut être tenu de leurs dettes sociales.
- Absences et congés, sans tableurL'agent demande depuis son téléphone. La société décide. Le planning suit.
- L'application de l'agent, sans rien installerUn lien, un téléphone, un tag : l'agent est opérationnel.
- Repos de 11 heures, 48 heures par semaine : les repèresDeux règles reviennent dans presque chaque erreur de planning. Voici ce qu'elles disent, et comment ne plus les enfreindre sans le savoir.
- Un modèle de devis de gardiennageVoici la forme qu'un client lit sans effort : une ligne par prestation, un total, une validité.
- Un modèle de main courante qui tientUne bonne main courante répond à six questions : quand, où, qui, quoi, qu'a-t-on fait, et après ?
- La feuille de ronde, et comment la prouverUne feuille de ronde papier dit que l'agent est passé. Un tag prouve qu'il y était.
- Un modèle de planning, à téléchargerQuatre colonnes suffisent. Remplissez le fichier dans votre tableur habituel.
Démarrer et choisir
Pour votre profil, pour changer d'outil, pour comparer.
- Pour les sociétés de sécurité privéeUn seul outil du planning à la facture, et un client qui lit la preuve au lieu de vous appeler.
- Pour ceux qui font garder leurs sitesVous contrôlez vos prestataires avec des preuves, pas avec des appels.
- Reprendre votre planning sans risqueVous pouvez tester l'import autant de fois que vous voulez : tant que vous ne cliquez pas sur « Importer », rien n'est enregistré.
- Passer d'Excel à un logiciel, sans tout recommencerVotre tableur sait très bien afficher un planning. Il ne sait pas vous dire que l'agent n'a que neuf heures de repos.
- Changer de logiciel : ce qui se reprend, ce qui resteNous préférons vous dire ce qui ne se migre pas que vous le découvrir en cours de route.
- Un vrai logiciel dès le premier agent, gratuitVous démarrez : vous n'avez ni le temps ni le budget d'un outil que vous n'utiliserez qu'à moitié.
- Votre portail, à vos couleursLe client doit retenir votre nom, pas celui de votre éditeur.
- Ce que Rondaria fait en plus, avec nos sourcesConstat fait le 5 novembre 2026 sur les pages publiques de deux concurrents. Une fonction peut exister sans être décrite : demandez-leur.
- Les mots de la sécurité privée, expliqués simplementUn repère pour les nouveaux dirigeants, les donneurs d'ordre et les agents qui débutent. Pour toute question juridique, rapprochez-vous de votre juriste.
- Pointage NFC, QR code ou GPS : ce que chacun prouveProuver qu'un agent est à son poste ne demande pas forcément de savoir où il est à chaque minute.
- Géolocaliser ses agents : les repères à connaîtreLa position d'un salarié est une donnée personnelle. Sa collecte doit être justifiée, proportionnée et connue de l'agent.
- Que mettre dans un cahier des charges de gardiennageUn cahier des charges précis évite les litiges. Le plus important est d'y écrire quelles preuves vous attendez.
- La checklist pour contrôler son prestataire de sécuritéSix vérifications, chacune avec la preuve à demander.
- L'IA dans la sécurité privée : utile, à condition de la cadrerUne IA peut faire gagner du temps sur la saisie. Elle ne doit jamais décider à la place d'une personne.
Selon votre site
Un modèle prêt pour chaque type de gardiennage.
- Gardiennage d'entrepôt et de site industrielDes nuits longues, un périmètre à parcourir, un client qui veut la preuve : un modèle est prêt.
- Gardiennage de chantierUn chantier se garde la nuit en semaine et le jour le week-end : le planning doit suivre ce rythme.
- Sécurité d'un événement ponctuelUn soir, vingt agents, des remplaçants de dernière minute : tout se joue sur la réactivité.
- Sécurité d'un commerce ou d'un magasinUne présence à l'entrée en journée, un tour de la réserve et du parking : un modèle est prêt.
- Sécurité d'une résidence ou d'une copropriétéDes rondes en soirée dans les parties communes, et un syndic qui veut savoir qu'elles ont eu lieu.