En quatre étapes
1. Créez votre compte, puis ajoutez vos sites et vos agents.
2. Téléchargez le fichier modèle (lien en bas de cette page) et recopiez votre planning dedans, depuis votre tableur.
3. Cliquez sur « Vérifier sans importer » : Rondaria applique les mêmes contrôles qu'à l'import et vous dit si tout passe, ou ce qu'il faut corriger.
4. Quand l'aperçu est propre, cliquez sur « Importer ».
Le format attendu
Quatre colonnes : site ; agent ; début ; fin. Le séparateur peut être le point-virgule ou la virgule. Les dates s'écrivent AAAA-MM-JJ HH:MM ou JJ/MM/AAAA HH:MM. Un agent laissé vide crée une vacation ouverte, à pourvoir.
Les noms de sites et d'agents sont comparés sans tenir compte des majuscules ni des accents. Ils doivent exister dans Rondaria avant l'import. Limites : 500 vacations et 1 Mo par fichier.
site;agent;début;fin Entrepôt Lormont;Moussa Diallo;2031-03-03 07:00;2031-03-03 19:00 Entrepôt Lormont;;2031-03-04 19:00;2031-03-05 07:00
Ce qui est vérifié
Les sites et les agents sont reconnus, les dates sont valides, la fin suit le début, puis les règles de travail : repos de 11 heures, 48 heures par semaine, carte professionnelle valide.
Une erreur, c'est une ligne nommée
À la première règle violée, rien n'est créé et la ligne fautive est indiquée, avec la raison. Les messages ressemblent à ceux-ci :
Ligne 3 : site « Entrepôt Nor » inconnu. Ligne 5 : agent « M. Petit » inconnu. Ligne 8 : la fin précède le début. Ligne 12 : date invalide (format AAAA-MM-JJ HH:MM ou JJ/MM/AAAA HH:MM).
Le fichier modèle
Le modèle s'ouvre dans tous les tableurs : remplacez les lignes d'exemple par les vôtres.
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Sans carte bancaire, sans installation. Vous pouvez vérifier votre planning avant d'importer quoi que ce soit.
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